Inisiasi 1 Manajemen

EKMA 4116  I MANAJEMEN

                    >>> INISIASI 1

                                                                                    Kegiatan Belajar 1

KONSEP DASAR DAN SEJARAH MANAJEMEN

A.    KONSEP DASAR

DEFINISI MANAJEMEN MENURUT  PARA AHLI -          Manajemen dapat dipahami melalui  2 (dua) hal , yaitu Teori dan Praktik -          Aspek Teori, menekankan pada pandangan tentang aspek tertentu dari organisasi, antara lain; efektifitas, pencapaian tujuan, pengambilan keputusan, efisiensi, keseimbangan, interaksi antara oganisasi dan lingkungan sekitarnya, dan sebagainya. -          Aspek Praktik, menekankan pada praktik manajemen yang memandang organisasi sebagai sebuah sistem terbuka. Manajemen, dimaknai sebagai suatu proses mengkoordinasi dan mengintegrasi kegiatan-kegiatan kerja sehingga dapat dirampungkan secara efisisen dan efektif dengan dan melalui orang lain (Robbins dan Coulter, 2005)

Dalam bahasa yang sehari-hari yang kita kenal, kerap kali istilah manajemen  kita pahami sebagai suatu cara, atau metode yang berhubungan dengan kegiatan;  mengelola, mengatur, mengorganisir dan sebagainya. Manajemen waktu, berhubungan dengan bagaimana kita mengelola waktu yang dimiliki untuk pencapaian tujuan secara efektif dan efisien, manajemen keuangan, memfokuskan  tentang cara atau metode yang kita gunakan dalam mengelola keuangan, baik alokasi terhadap biaya yang muncul maupun pendapatan yang diperoleh, bahkan sampai dengan istilah Manajemen Qolbu yang acap kali kita dengar melalui media televisi yang disampaikan oleh seorang Da’i kondang yaitu AA’ Gym, beliau mengartikan manajemen Qolbu sebagai upaya mengelola hati agar senantiasa dalam kebahagian melalui pendekatan religius...dan masih banyak lagi ragam pola manajemen yang kita kenal atau kita dengar dalam keseharian kita....Hmmm.... J . Secara sederhana manajemen berorientasi pada dua hal, yaitu mengawasi orang bekerja dan mengurus uang. Sehingga manajemen dapat didefinisikan sebagai suatu kegiatan mengawasi/mengatur orang bekerja dan mengurus/mengatur administrasi keuangan dengan baik. Manajemen yang baik baru dapat dicapai jika diterapkan dengan tegas dan disiplin, agar usaha yang dilalukan dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

    Manajemen menurut Williams (2001):

Mengendalikan : adalah mengawasi kemajuan pencapaian sasaran dan mengambil tindakan koreksi bilaman kemajuan tidak tercapai

Mengorganisasikan: adalah menetapkan dimana keputusan akan dibuat, siapa yang akan melaksanakan tugas dan pekerjaan, dan siapa bekerja untuk siapa, dalam perusahaan. .

Memimpin: adalah memberi inspirasi dan motivasi karyawan untuk bekerja keras dalam mencapai sasaran organisasi.

Merencanakan : adalah menentukan sasaran organisasi dan saran untuk mencapainya.

 

>>>   Pendapat para ahli lain mengenai manajemen:

    Follett dalam Stoner (1996), manajemen sebagai “Seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui orang lain”.

Stoner (1995), manajemen sebagai suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

B. MANAJEMEN DAN MANAJER

v  Keberhasilan suatu organisasi sangat tergantung pada pengelolaan fungsi-fungsinya secara efektif. Mengelola organisasi membutuhkan banyak ketrampilan, kemampuan dan sikap yang akan membuat organisasi tersebut tidak hanya bergerak melainkan juga berkembang, inovatif, kreatif, menguntungkan, kompetitif, dan berorientasi global.

v  Kunci sukses pengembangan dan prestasi manajemen adalah para manajer. Oleh karena itu mereka harus mampu menguasai keilmuan, kepekaan, dan pengalaman menganalisis lingkungan persaingan serta menjalankan fungsi-fungsi manajemen.

v  Suatu organisasi akan berhasil apabila dikelola melalui proses yang sistematis dan mampu mengendalikan individu yang terlibat didalamnya sehingga mereka dapat bekerja secara maksimal untuk mencapai tujuan.

v  Alasan mengapa perlu menggunakan teori dan teknik manajemen yaitu untuk meningkatkan efisiensi, mengkristalkan sifat manajemen, serta mencapai tujuan sosial.

....peran manajemen dan manajer dibutuhkan untuk menjaga dinamika perusahaan/organisasi agar tetap stabil dan berkembang....

 

Manajer:

§  Organisasi membutuhkan manajer

§  Mengawasi dan mengarahkan pekerjaan anggota dalam organisasi

§  Mengkoordinir serta mengorganisir pekerjaan anggota dalam organisasi

§  Bertanggung jawab langsung atas sekelompok orang di sebuah divisi organisasi/perusahaan

 Peran manajer menurut Mintzberg dalam Robbins dan Coulter (1999) adalah peran antar pribadi, peran informasi, dan peran memutuskan, dengan penjelasan masing-masing adalah sebagai berikut :

• Peran antar pribadi         : Peran-peran yang melibatkan kegiatan-kegiatan simbolis

                                                                          (figure head), pemimpin, dan penghubung.

• Peran informasi                   : Peran yang meliputi kecepatan-kecepatan memantau,

                                                                           menyebarkan, dan juru bicara.

• Peran memutuskan         : Peran yang meliputi kewirausahawan, penanganan

                   gangguan, pengalokasi sumber daya.

Jenis-Jenis Manajer

Jenis-jenis atau tingkatan manajer dapat diklasifikasikan menjadi tiga golongan menurut (Handoko, 1999) adalah :

·         Manajer lini pertama      : Manajer tingkat paling rendah.  Para manajer ini sering

                                                                  disebut penyelia, manajer kantor, manajer departemen.

• Manajer menengah                        : Mencakup semua tingkat manajemen antara tingkat

                  penyelia dan tingkat puncak.  Misalnya kepala bagian,                                                    kepala biro, manajer pabrik, manajer devisi, general manajer.

• Manajer puncak               : Manajer yang bertanggung jawab atas pengambilan

Keputusan organisasi.  Misalnya presiden direktur, CEO, COO, presiden komisaris.

                                    Bagan Tingkatan-tingkatan Manajemen Dalam Suatu Organisasi

Manajemen Puncak CEO, COO, Wakil Presiden, Pimpinan Perusahaan

 

 

Manajemen Menengah General Manager, Manajer Pabrik, Manajer Wilayah, Divisi Manajer

Manajemen Lini Pertama                                             Pemimpin Kelompok Manajer Kantor                                                                         Pemimpin Kelompok Penyelia Jaga                                                                             Penghubung Kelompok Manajer Departemen                                                              Fasilitas regu

 

Sumber :Williams, Chuck, 2001. Manajemen. Edisi pertama. Jakarta:Salemba Empat.

C. MANAJEMEN GLOBAL

Perubahan adalah suatu yang tak dapat terpelakkan.....Yang tidak berubah, hanya “Perubahan” itu sendiri J ...organisasi  yang semula berfokus pada layanan lokal, mau tidak mau, jika ingin terus eksis dan berkembang, harus mampu berkompetisi di dunia internasional. Berpola pikir bisnis dan berperilaku sesuai permintaan pasar global. Dan tentu saja,  ada syarat untuk mencapai tujuan tersebut, yakni pengembangan Manajemen Global.

Manajemen Global:

v  Manajemen baru era globalisasi  dalam suatu perusahaan harus memiliki staf dan karyawan yang mampu melayani pasar global sekaligus pasar lokal yang ingin dilayani dengan cara yang sama.

v  Manajer yang semula berperan “memerintah dan mengawasi” saat ini harus berperan menjadi “pelatih” agar setiap karyawan mampu diberdayakan untuk dapat memenuhi kebutuhan pasar.

v  Manajer harus memiliki sejumlah ide, gagasan, strategi, dan metode untuk membantu orang lain menyesuaikan diri dalam kondisi seperti ini.

                 “ Bagaimana Seorang Manajer dapat menjadi    Manajer Global?”

v  Seorang manajer dituntut mempunyai karakteristik fleksibel, yaitu memiliki kemampuan beradaptasi yang tinggi terhadap lingkungan dan mampu memanfaatkan sumberdaya yang efisien.

v  Para manajer harus mampu beradaptasi terhadap perkembangan informasi. Selain itu juga harus mampu memanfaatkan perkembangan teknologi informasi dan menjadikannya sebagai solusi daya saing bagi bisnisnya.

§  _____________________________________________________________

                                                                                     Kegiatan Belajar 2

SEJARAH MANAJEMEN

                Sesungguhnya konsep maupun praktik-praktik manajemen telah dilakukan dalam dalam berbagai kegiatan –kegiatan di masa lampau, sejarah mencatat bahwa penerapan konsep manajemen dalam berbagai aktifitas politik, kenegaraan, sosial dan budaya telah dilakukan sejak zaman nenek moyang. Sebagaimana yang kita maklumi sesungguhnya sejarah selalu berulang.

Konsep dan praktik manajemen yang dilakukan pada organisasi, perusahaan atau entitas saat ini didasari oleh konsep maupun praktik manajemen di masa lampau. Seiring berjalannya waktu, pendekatan teori-teori manajemen masa kini terus mengalami penyempurnaan dari waktu ke waktu mengikuti tuntutan dinamika kebutuhan.

“ Mengapa kita perlu mempelajari Sejarah Manajemen?”

.......Mempelajari sejarah manajemen sangat bermanfaat untuk mendapatkan deskripsi tentang bagaimana manajemen itu berlangsung pada masa silam, bagaimana manajemen berkembang dengan berbagai prinsip yang diajukan para ahli manajemen,

dan pada akhirnya kita mampu mendeskripsikan, menganalisis, merumuskan, mengaplikasikan konsep serta teori dalam praktik manajemen pada berbagai aspek kehidupan,

sehingga dalam implentasinya

dapat mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam memprediksi tindakan yang berkaitan dengan penggunaaan keterampilan manajerial.....

                                                                                    

Praktek manajemen sudah berlangsung sejak dahulu, namun yang membedakan antara dahulu dan sekarang adalah cara mempraktekkannya. Persamaannya adalah:

1. Penetapan suatu sasaran utama dan beberapa sasaran sub-sekunder.
2. Penentuan berbagai prosedur untuk melaksanakannya.
3. Pengorganisasian SDM dan bahan baku yang dibutuhkan.
4. Pengarahan secara sistematis dan berstruktur kepada pekerja dari seluruh tingkat dan kegiatan.
5. Pengkoordinasian waktu dan tempat.
6. Pengendalian untuk menjamin agar semua unsur diselesaikan tepat sesuai perencanaan.

Sejarah Perkembangan Teori Manajemen